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东营市胜利新西兰学校
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留学生档案存放&学历认证怎么办?

分类:
国际部
2019-09-20 14:26:21
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562

收到offer的小伙伴们,现在是不是开始规划出国留学的具体行程了呢?不过,你还有一份重要的事情要去做,那就是——存放档案!

具体应该怎么操作呢?下面我们一起来看看吧!

 

什么是档案

在国内,大部分的留学生都是自费出国的,所以档案管理也属于流动人员人事档案管理一类。留学生如果在出国前没有妥善处理好档案,回国之后可能会产生很多不好的影响。

第一、留学生学成归国之后档案中没有关于国外学习经历的记录;不仅如此,学生也无法办理工作派遣手续,进而导致工作单位无法通过正规渠道正式录取,影响就业。

第二、缺失档案或者档案中断对留学生报考教师、公务员、国家机关、事业单位、国有企业等单位造成影响。

某些大城市,比如上海,办理居住证,前提是将档案调到上海。没有档案,就没有办法办理居住证,也就没有办法落户上海了。

 

档案存放的主流方式

方式一:档案留校

提醒,不是每个学校都有这项服务。有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年),要上交的材料视学校具体情况而定。两年后如没有单位接收,档案打回原籍,学校不再发放就业报到证,学生需凭人事单位手续、劳务合同和毕业证办理手续。

方式二:户籍所在地档案保管机构(也即人才市场)

办理流程:毕业生填写好单据之后,档案由学校统一派送到所在区域的人才交流市场,学生可以到此人才交流市场认领人事档案并进行托管。

方式三:教育部留学服务中心(简称留服中心)

存档对象:

1.国内高校毕业直接赴国()外攻读学位的留学人员(无工作经历)

2.国内高校在读期间办理完毕退学手续,直接赴国()外攻读学位的留学人员;

3.国内高中毕业后,直接赴国()外攻读学位的留学人员。

(注:国家公派留学人员、赴国(境)外做博士后研究或访问学者、已在国(境)院校结束课程的留学人员,均不在我处受理范围)

建议留服的托管方式,理由如下:

1.教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构,是一提供留学服务的单位。

2.时间灵活:申请存档者如果已经出境,仍可把档案存放在留学人员档案室,并可委托他人代办存档手续。

3.如果档案原先存放在街道办事处,也可以转往留学人员档案室。

切记:档案不可以由个人保管!

 

留学生档案存放办理流程

留学生档案的存档总体流程请见下图:

下面我们详细解读留学生档案存放的具体操作,并提供相应链接方便大家参考。

注册及在线申请

在如下网址完成注册,并进行档案留存的在线申请,申请成功之后界面如下:

�注册网址:http://cundang.cscse.edu.cn/account2/login.aspx

注意事项

其中比较容易出错的是“现档案保管机构全称”这一部分,请各位务必核实好之后再填写。

对于本科毕业生而言,部分学校可以将档案直接从学校调档至留服中心,具体请咨询学校档案相关工作人员;如果不可以直接调档,则参考下面高中毕业生的流程同样处理。

对于高中毕业生而言,大部分学校无法将档案直接从学校调档至留服中心,因此需要先将档案保存在本地的档案保管机构(如:人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等),而后“现档案保管机构全称”部分应填写上述机构,之后将档案从该机构再转至留服中心。

留服中心明确提出:如档案保管在个人手中,我处不予受理。

 

准备存档所需材料

所需材料

1.通过电子邮件方式办理自费出国(境)存档手续申请表(可以在下述网站中下载);

2.存档人本人身份证正反面清晰扫描件;

3.护照个人信息页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供港澳通行证个人信息页),即有个人照片的页面;

4.前往留学所在国有效期内的学生签证页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供学生签注页);

提示:

1)持电子签证入境的留学人员,提供电子签证信1份,如:赴澳大利亚留学;

2)如签证已过期,除提供过期的学生签证外,还须提供有效期内的长期居留卡

5.国(境)外院校录取通知书(OFFER)(非英语类录取通知书须经正规翻译机构(公司)进行翻译,提供中文翻译件,个人翻译无效);

提示:

1录取通知书应包含学习专业,攻读学位(学士、硕士或博士)、学习时间等信息;

2)如录取通知书(OFFER)中无明确学习起止时间及攻读学位信息,请提供补充材料,如:赴美国留学,请提交I-20;赴澳大利亚留学,请提供COE;赴韩国留学,请提供韩英文对照的表格标准入学合格书等;

3)请确认您的录取通知书上有攻读学位信息再做翻译,以免给您造成不必要的经济损失和不便;

6.已经在国(境)外就读者,除须提交上述国(境)外院校的录取通知书(OFFER),还须按下面情况任选其中一项提交:

1)国(境)外院校学生证

2)如学生证上无证件有效期,请另提供国(境)外院校开具的在读证明;(如果是非英语类在读证明须经正规翻译机构或公司进行翻译,提供中文翻译件,个人翻译无效);

7.国内高中毕业生需提供高中毕业证书复印件(盖章页)

8.缴纳档案管理费720元。(3年的保存期限,费用多退少补。若需存档3年以上,费用可直接交情。退费时,须凭完整缴费发票原件。)

更多所需材料和文档下载链接:

http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab111/info2810.htm

 

材料发送给留服中心

提交存档材料的方式有以下两种:

1.本人亲自携带至留服中心,地址:北京海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6

自行携带办理相关指南请见如下链接:http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab111/info6319.htm

2.通过电子邮件,把所有必须材料的电子版(建议准备清晰扫描件)打包好,将压缩包一次性发送给留服中心。压缩包命名为姓名+身份证号,发送给:yjcd@cscse.edu.cn

通过电子邮件方式办理指南如下链接:http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab111/info2810.htm

3.等待留服中心审核

如果各位是通过电子邮件方式办理的存档流程,则在邮件发送完成之后,留服中心需要3-5个工作日对材料进行审核,审核完成之后即可在注册的网站中查看状态,并将掉档案邮寄给你制定的地址(邮费自付)。

 

凭调档通知书将档案存入留服中心

虽然我们无法改变人生,但可以改变人生观。虽然我们无法改变环境,但我们可以改变心境。

拿到邮寄过来的调档通知书(也即调档函)之后,到现在的档案所在机构,办理档案寄存事项。

档案转至留服中心的方式有以下三种:

1)EMS标准快递地址:北京市海淀区北四环西路56号 辉煌时代大厦6层  邮编:100080

 收件人:教育部留学服务中心档案室 电话:010-62677800

2)机要邮寄:由国内机要部门通过“机要交通”的方式转递档案。机要地址为:北京市海淀区学院路15号 教育部留学服务中心留学人员档案室 邮编:100083

3)密封自带(指:持“调档通知单”获取档案后,可密封自带):请将密封好的档案送至留服中心。

 办公地址为:北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层 

 

档案转出 学历认证

留学归国后需完成以下步骤:

1.办理国外学历学位认证;

学历认证需要准备的材料:

a. 一张二寸彩色证件照片;

b. 在国外获得的所有源语言学位证书或高等教育文凭正本原件及复印件;

c. 需认证学位的完整、官方正式成绩单原件及复印件;国外研究学位获得者,需提供学校开具的官方证明信原件及复印件,证明信内容涉及学习起止日期,研究方向,所授予学位等信息;

d. 需认证的国外证书和成绩单(研究证明)的中文翻译件原件(须经正规翻译机构(公司)进行翻译,个人翻译无效);

e. 申请者留学期间所有护照(含所有留学期间的签证记录及出入境记录)原件及复印件;

f.中国驻外使(领)馆开具的《留学回国人员证明》原件及复印件;

g.出国前最后高等教育文凭原件及复印件。

2.办理回国工作就业报到证及落户手续(赴上海、深圳两地工作的留学回国人员,落户手续在当地人事局办理)。

*办理完以上两步,方可办理档案转出。

档案转出需提交的材料:

a.接收单位或人才中心开具的调档函原件;

b.委托管理人事档案合同书(或“存档卡”)原件;(需办理退费手续者,请写到缴费发票原件。)

c.国外学历学位认证副本;

d.回国工作就业报到证原件一份;

e.根据需要提交其他的学习材料(在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员需提交);

f.填写表格:《出国留学人员登记表》;(可在该处领取或登录“中国留学网”-“留学存档”栏目下载表格。)

g.档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理,若确实有特殊情况,委托人需携带有本人签名的委托书前去代办档案转出手续。

*留学回国人员办理档案转出时,若集体户口在该中心,必须将户口一并迁出。

通过电子邮件方式办理档案存档的整体流程

(摘自教育部留学服务中心官网)

 

1.教育部留学服务中心在外省(市)是否有分支机构代办留学人员存档业务?

答:没有。教育部留学服务中心留学人员档案室只设在北京。

地址:北京市海淀区北四环西路56号,辉煌时代大厦6层。

 

2.出国留学人员必须将档案存放在教育部留学服务中心吗?

答:出国留学人员的档案不是必须存放在教育部留学服务中心。您可以选择存放在原户籍地档案保管机构,而且在出国留学期间档案和户口好在同一地,以便今后回国办理各项手续。

 

3.将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地档案保管机构有何区别?对今后回国办理其它手续是否有影响?

答:出国留学人员将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地档案保管机构,是没有本质区别的。且对今后您学成回国办理学历学位认证、就业报到证等相关手续均无任何影响。

 

4.我是某大学应届毕业生,即将出国留学,档案能从学校直接调入教育部留学服务中心吗?

答:不能。自费出国留学人员亦属高校应届毕业生未就业人员范畴,毕业生离校时,户口和档案的转移请按照国家有关规定和高校的要求转至原户籍地保管。档案存入户籍地之后,您如果想将档案存放在我中心,可按网站上的要求及办理流程,携带相关材料前来我中心现场申请办理。

 

5.个人能保管档案吗?

答:不能。根据中组部、人事部(现人社部)《关于流动人员人事档案管理暂行规定》,流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构,其他任何单位不得擅自管理流动人员档案,严禁个人保管人事档案。如果档案在个人手中,请及时将档案存放在户籍所在地的档案保管机构。

 

6.出国留学时档案一直在个人手中保管,能到留服中心直接将档案存入吗?

答:不能。请将档案及时存放在本人户籍所在地的档案保管机构。档案存入之后,如果您仍在国(境)外攻读学位尚未结束课程,且想将档案存放在我中心,请按照“留学存档”栏目中的“自费出国(境)留学存档”要求及材料,前来我处办理存档手续。如果您在国(境)外已完成学位课程,我处则不能受理您的存档申请。

 

注明:本文章转自网络。